Setting IGS

1. Beri otorisasi pencatatan tamu kepada Warman dan Kadir, | Masuk ke tab Groups | sentuh Group "Griya Aman" | pilih Details | scroll ke bawah ke bagian Activities | lihat bagian Members | sentuh View | akan ditampilkan list anggota member grup | pilih member dan sentuh pada NAMA | akan ditampilkan properti Group dari Member | centang pada bagian Allow Guest Check In/Out | sentuh Save

2. Sekarang Warman dan Kadir dapat melakukan pencatatan tamu dari ponsel. Tamu dicatat dengan data nama, KTP, tujuan rumah, dll. Saat disimpan, anggota grup akan menerima informasi tamu yang dicatat
3. Tuan rumah yang dituju akan memiliki kemampuan melakukan konfirmasi tamu atau menolak tamu. Sehingga pihak sekuriti tidak perlu report melakukan pemantauan tamu yang mungkin saja berniat tidak baik.
4. Tanpa adanya konfirmasi dari tuan rumah, tim sekurit dapat bergerak dan memantau tamu tersebut.

Check IN, ACK dan Check OUT Tamu

1. Dalam tab People/Warga akan terlihat list tamu jika Anda memang memiliki tamu saat terdata dari tim keamanan.
2. Tanda panah merah ke bawah menunjukkan tamu masuk. Sentuh icon ini untuk mengkonfirmasi (ACK) kedatangan tamu di rumah Anda.
3. Icon akan berubah menjadi Hijau Check Mark. Saat tamu pulang sentuh icon untuk menunjukkan tamu telah meninggalkan rumah Anda.
4. Setelah itu icon akan berubah dengan tanda panah ke kanan yang menunjukkan tamu sudah keluar. Sentuh untuk menghapus tamu dari pantauan Anda. 5. Informasi tamu keluar masuk dapat Anda lihat pada Security Status pada sub Detail Laporan Tamu.

Rekomendasi SOP Tamu Masuk/Keluar

1. Saat tamu memasuki gate, akan ditanyakan alamat tujuan atau nama warga. masuk ke tab People dan masukkan kata kunci pencarian. Jika ditemukan, mintakan ID/KTP kepada tamu dan dipersilahkan masuk.
2. Catat tamu pada App | Masuk ke tab Group dan sentuh kotak group "Griya Aman" | pilih Guest Check In | Masukkan data ataupun gambar | sentuh Save |
3. Lakukan check out pada tamu saat tamu keluar gate

Tingkatkan Monitoring dengan NFC ID

1. Gunakan NFC ID terhadap pihak yang sering keluar masuk lingkungan (Pedagang, PRT, Saudara, dll).
Hal ini bertujuan memantau kapan mereka masuk dan keluar dan terdata lebih cepat
2. Gunakan NFC ID terhadap Warga saat keluar masuk gate.
Hal ini bertujuan memastikan kendaraan berada di dalam atau di luar lingkungan dan memastikan kendaraan keluar dengan otorisasi yang benar. 4. Gunakan NFC Tag yang murah di pasaran harga Rp.5000 hingga Rp.7,000. Atau gunakan e-KTP Anda, kartu tol, kartu Mart, dll.

Lanjutkan Setting IGS